Xaris

Specjalista ds. kadr

Miejsce pracy: Poznań
Oferta wygasa: 28.02.2021

Signal Group ’Przyszłość jest miejscem,które tworzymy.’

Nowoczesne technologie i usługi informatyczne. Naszym flagowym rozwiązaniem jest Xaris® - system zarządzający centralnie wszystkimi technologiami z jednego miejsca.

Ponad 27 lat doświadczenia na rynkach europejskich. Nasze rozwiązania działają w obiektach o łącznej powierzchni Państwa Luksemburg. Każdego dnia co drugi Polak korzysta z naszych systemów. Realizujemy wdrożenia dedykowanych rozwiązań dla Klientów sieciowych z branż retail, petrol, horeca, logistics, fashion oraz banking.

Solidny Pracodawca od 2013 roku. Tworzymy niepowtarzalną kulturę organizacyjną. Wiemy, że największym kapitałem Signal Group są jego Pracownicy, dlatego też naszym ciągłym wyzwaniem jest doskonalenie warunków pracy.

Poszukujemy SAMODZIELNEGO specjalisty, do którego obowiązków należeć będzie, samodzielne:
  1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników spółek, zgodnie z obowiązującymi przepisami
  2. Sporządzanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy, w tym m.in.:
    • sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych oraz ich ewidencja zgodnie z obowiązującymi przepisami i zatwierdzonymi wzorami
    • prowadzenie pełnej ewidencji komputerowej w systemach dot. kadr i płac
    • sporządzanie i przekazywanie kandydatom umów, formularzy i niezbędnych dokumentów do zatrudnienia
    • sprawdzanie zgodności wypełnianych i przekazywanych dokumentów z oryginałami
    • prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami
    • prowadzenie list obecności, ewidencji urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych przewidzianych prawem dokumentów
    • wyznaczanie, ewidencja i kontrola terminów badań lekarskich , szkoleń BHP
    • weryfikacja i obliczanie czasu pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
    • wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach

3. Koordynacja współpracy z firmą zewnętrzną dotyczącą list płac, poleceń przelewów i księgowania wynagrodzeń

4. Współpraca ze służbami BHP oraz Kancelarią prawną

5. Obsługa ubezpieczeń grupowych i PPK

6. Sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Zarządu

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe kierunkowe
  • doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach na samodzielnym stanowisku minimum 2 lata
  • pełna zdolność do czynności prawnych
  • znajomość przepisów prawa pracy
  • znajomość systemu ubezpieczeń społecznych
  • znajomość kodeksu pracy
  • koordynacja prowadzenia spraw płacowych we współpracy z biurem rachunkowym w tym zakresie

Mile widziane:

  • znajomość programów Płatnik, Optima Kadry i Płace, iPersonel, Outlook, Word, Excel
  • znajomość ustaw o ochronie danych osobowych
  • znajomość zapisów o ochronie danych niejawnych
  • wiedza z zakresu sporządzania dokumentacji ZUS
  • wiedza z zakresu sporządzania PIT-ów rocznych: PIT-4R/8AR, PIT-11
  • wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji z zakresu PFRON, ZFŚS

Oferujemy:

  • samodzielne i niezależne stanowisko
  • umowę o pracę na pełen etat
  • po okresie wdrożenia możliwość częściowej pracy zdalnej
  • zatrudnienie w najbardziej przyszłościowej branży nowoczesnych technologii :)
  • nowoczesne biuro
  • pakiet medyczny
  • ubezpieczenie grupowe