KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) („RODO”), poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Współadministratorzy Twoich danych osobowych:

Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki należące do Grupy Signal, tj.:

  • Signal Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
    VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000265195,
    NIP: 7781440038, REGON: 300381375 (Administrator 1),
  • Signal Finance SCN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto
    i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000773610, NIP: 7822362520, REGON: 300339338 (Administrator 2),
  • Signal Consulting SCN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
    z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań
    – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000538760, NIP: 7811689683, REGON: 634169685 (Administrator 3),
  • Signal Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto
    i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000541214, NIP: 7822362537, REGON: 300339309 (Administrator 4),
  • NewProtect spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej: NewProtect spółka
    z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.) z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, kod 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001068787,
    NIP: 7822362514, REGON: 300339315 (Administrator 5),
  • Commhaven SCN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dawniej: Commhaven spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
    VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000774877,
    NIP: 7781439615, REGON: 300381369 (Administrator 6),
  • Werme Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dawniej: Werme spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Poznaniu,
    28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda
    w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
    KRS: 0000749959, NIP: 7831729285, REGON: 362131440 (Administrator 7),
  • SCN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000528421,
    NIP: 7831718442, REGON: 360065012 (Administrator 8),
  • Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
    VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000568158,
    NIP: 7831729397, REGON: 362163322 (Administrator 9),
  • NewService spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dąbrowie, ul. Piaskowa 14, 62-069 Dąbrowa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000762530,
    NIP: 7831794360, REGON: 382033992 (Administrator 10),
  • Schiller Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dąbrowie, ul. Piaskowa 14, 62-069 Dąbrowa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000607042,
    NIP: 1182117902, REGON: 363577037 (Administrator 11),

(dalej łącznie: „My”).

Kontakt:

Ustanowiliśmy wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, dostępny pod następującym adresem email: inspektor@signalgroup.pl  lub pisemnie na adres: ul. 28 czerwca 1956 r. 406, 61-441 Poznań.

Inspektor Ochrony Danych:

Administratorzy (1-6, 8) powołali jednego Inspektora Ochrony Danych. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby danego Administratora, z dopiskiem: „Do Inspektora Ochrony Danych” lub poprzez adres e-mail:

  • w przypadku Administratora 1 – inspektor@signalfinance.pl,
  • w przypadku Administratora 2 – inspektor@signalgroup.pl,
  • w przypadku Administratora 3 – inspektor@signalconsulting.pl,
  • w przypadku Administratora 4 – inspektor@signaltechnologies.pl,
  • w przypadku Administratora 5 – inspektor@newprotect.pl,
  • w przypadku Administratora 6 – inspektor@commhaven.pl,
  • w przypadku Administratora 8 – inspektor@signalgroup.pl.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji
oraz w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na to samo lub inne stanowiska, jeżeli taka odrębna zgoda zostanie nam przez Ciebie udzielona. Twoje dane osobowe będą mogły być także przetwarzane celem ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa; zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy,
    od osób ubiegających się o zatrudnienie, będziemy żądać podania danych osobowych obejmujących:
  • imię (imiona) i nazwisko;
  • datę urodzenia;
  • dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
  • wykształcenie;
  • kwalifikacje zawodowe;
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Podania danych osobowych, o których mowa pkt 4-6, żądamy jedynie w przypadku,
gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

  • 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy (dot. umów cywilnoprawnych),
  • 6 ust. 1 lit. a) RODO – dot. innych, dodatkowych danych osobowych, których podanie
    nie jest wymagane, a które zostały nam przekazane dobrowolnie z Twojej inicjatywy,
    np. dotyczące Twoich pasji i zainteresowań – takie dane przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę. Na podstawie Twojej odrębnej zgody będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe
    na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez nas na to samo lub inne stanowiska, jeżeli taka odrębna zgoda zostanie nam przez Ciebie udzielona,
  • 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Informacja o odbiorcach Twoich danych osobowych:

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Twoje dane osobowe, jeśli będzie to konieczne
do wykonywania naszych obowiązków.

Będziemy przekazywać dane:

  • naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp
    do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, w tym:
    – podmiotowi odpowiedzialnemu za hosting naszych serwerów,
    – podmiotowi obsługującemu nasze systemy informatyczne,
    – podmiotowi, z którym współpracujemy w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych.

Twoje dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z przyszłymi rekrutacjami, przez okres wskazany w treści udzielonej nam zgody lub do momentu wycofania
tej zgody.

Twoje prawa:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych
w przepisach prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, a także ograniczenia przetwarzania.
  2. Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych z wyjątkiem sytuacji, gdy prawo
    to nie będzie mogło zostać zrealizowane (art. 17 ust. 3 RODO).
  3. Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody lub przetwarzanych w związku z działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy oraz jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  4. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody – prawo
    do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie przez nas, co nie wpływa
    na zgodność z prawem przetwarzania tych danych przed cofnięciem zgody.
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Przysługujące uprawnienia, wskazane powyżej, możesz realizować kontaktując się z nami na wskazane w punkcie II dane kontaktowe.

Gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych:

Podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji może uniemożliwić nam rozpatrzenie Twojego zgłoszenia. Podanie innych, dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Jeżeli podasz takie dane to potraktujemy to jako Twoją zgodę na ich przetwarzanie. Jednakże, w razie podania danych osobowych zaliczanych do szczególnych kategorii danych osobowych, tzw. danych wrażliwych (dane wrażliwe to m.in. dane dotyczące zdrowia) niezbędna będzie Twoja odrębna zgoda
na przetwarzanie takich danych.

Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Twoje dane osobowe pozyskane w tracie procesu rekrutacji nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Twoje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów (dalej jako „Spółki”
lub „Współadministratorzy”)

Z uwagi na powiązania osobowe, kapitałowe, infrastrukturalne, biznesowe oraz wspólne, scentralizowane procesy rekrutacyjne, Spółki wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w związku z procesami rekrutacyjnymi – na zasadzie współadministrowania
w rozumieniu art. 26 RODO.

W ramach umowy o współadministrowanie danymi osobowymi Spółki uzgodniły zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO.

  1. Współadministrowaniem objęte są dane osobowe („Dane Osobowe”) zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym Kandydatów do pracy, a w szczególności następujące rodzaje danych osobowych:
  2. Współadministrowanie dotyczy wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych wykonywanych przez Współadministratorów w związku z administrowaniem tymi danymi.
    W szczególności dotyczy to następujących operacji przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie i usuwanie danych osobowych.
  3. W zakresie realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 lub 14 RODO wobec podmiotu danych, właściwym będzie Współadministrator, który Dane Osobowe pozyskał
    lub pozyskuje.
  4. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku,
    gdy żądanie zostanie skierowane do wszystkich lub dwóch Współadministratorów,
    to Ci Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi,
    po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować wszystkich Współadministratorów o każdym żądaniu osoby uprawnionej w ramach wykonywania przez tę osobę praw wynikających z RODO oraz udzielać pozostałym Współadministratorom wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie.
  5. W zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków w zakresie zarządzania naruszeniami ochrony Danych Osobowych oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził naruszenie.
    W przypadku, gdy naruszenie zostanie stwierdzone przez wszystkich lub dwóch Współadministratorów (np. gdy zostało zgłoszone dwóm Współadministratorom), to właściwy do wykonania obowiązków określonych w art. 33 – 34 RODO będzie ten Współadministrator,
    z którego działania bądź zaniechania naruszenie wynikło. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie spełniania obowiązków określonych w art. 33 – 34 RODO. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pozostałych Współadministratorów o każdym stwierdzonym naruszeniu ochrony Danych Osobowych, podjętych w związku z naruszeniem krokach, treści zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu w związku z naruszeniem oraz udzielić Współadministratorom wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie.
  6. Współadministratorzy postanowili ustanowić wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, dostępny jest pod następującym adresem email: inspektor@signalgroup.pl lub pisemnie na adres: ul. 28 czerwca 1956 r. 406,
    61-441 Poznań. Osoby, których dane dotyczą mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów.
  7. Współadministratorzy wobec osób trzecich będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje przetwarzania danych osobowych w sposób naruszający przepisy prawa ochrony danych osobowych.